Regulamin elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu Nr 81 w Gdańsku.
- Niniejszy dokument reguluje zasady ewidencji czasu przebywania dziecka w Przedszkolu nr 81 oraz obliczania opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w Przedszkolu nr 81wg ustalonych stawek.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu nr 81 obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystające z usług Przedszkola nr 81.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu w Przedszkolu nr 81 rejestruje czas pobytu dziecka w przedszkolu za pomocą rejestratora zamontowanego w placówce i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu nr 81 stanowi zestaw urządzeń z oprogramowaniem, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący, który ją identyfikuje w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.
- W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem.
- Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w placówce. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym - zapala się dioda). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
- Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 6 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
- Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy Przedszkola nr 81 (od godz. 6.00 do godz. 17.00) - z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
- Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również ilość posiłków, zadeklarowana w Deklaracji o świadczenie usług Przedszkola nr 81.
- Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do wyrobienia nowej karty i pokrycia kosztów w wysokości 8,00 zł.
- Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą otrzymuje rodzic (prawny opiekun) nieodpłatnie. Karty zbliżeniowe są własnością Przedszkola nr 81.
Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania deklaracji w sprawie korzystania z usług Przedszkola nr 81. Każda kolejna karta jest odpłatna zgodnie z zapisem pkt.11.
- Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzicie i opiekunowie prawni.
- Dodatkowe karty elektroniczne - istnieje możliwość dokupienia dodatkowych kart elektronicznych ewidencji dzieci. Koszt zakupu jednej karty wynosi 8,00 zł.
- Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Przedszkola nr 81 z dniem 02.03.2020.
